Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website der Werkstatt-Tagung FluxDays.AI. Sie gilt unabhängig von der konkreten Domain, unter der diese Website erreichbar ist.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd
Zentrum für Medienbildung
Oberbettringer Straße 200
73525 Schwäbisch Gmünd
Deutschland

Telefon: +49 7171 983-0
E-Mail: info@zentrum-fuer-medienbildung.de

Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Rektor Prof. Dr. Kim-Patrick Sabla-Dimitrov.

Datenschutzbeauftragte

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail an info@zentrum-fuer-medienbildung.de.

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird auf der Infrastruktur der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel verarbeitet beim Aufruf der Website technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, User-Agent) in sogenannten Server-Logfiles, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen und Angriffe abzuwehren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen und sicheren Bereitstellung dieser Website.

Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.

4. Anmeldung zur Werkstatt-Tagung

Über das Anmeldeformular dieser Website können Sie sich für die Teilnahme an der Werkstatt-Tagung FluxDays.AI registrieren. Wir verarbeiten dabei die folgenden Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Institution (freiwillig)
• Rolle (z. B. Lehrkraft, Schulleitung)
• Bevorzugte Session (freiwillig)
• Zeitpunkt der Anmeldung

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Werkstatt-Tagung, zur Bestätigung der Anmeldung sowie für organisatorische Mitteilungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Bestätigungsfeld im Formular erteilen. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Ihre Anmeldedaten werden bis zum Abschluss der Werkstatt-Tagung und anschließend für maximal sechs Monate für organisatorische Nachbereitung gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die technische Speicherung der Anmeldedaten erfolgt in einer Supabase-Datenbank. Der Zugriff ist auf organisatorisch berechtigte Personen beschränkt; öffentliche Lesezugriffe auf Anmeldedaten sind nicht vorgesehen.

5. FAQ-Chatbot

Auf dieser Website steht ein FAQ-Chatbot zur Verfügung, der Fragen zur Werkstatt-Tagung beantwortet. Eingaben aus dem Chatfenster werden an die Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, übermittelt und dort durch ein Sprachmodell (Claude) verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen. Es werden ausschließlich die Inhalte verarbeitet, die Sie selbst in das Chatfenster eingeben. Wir empfehlen, im Chat keine personenbezogenen Daten einzugeben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, häufige Fragen zur Werkstatt-Tagung niedrigschwellig beantworten zu können. Die Datenübermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Anthropic: anthropic.com/legal/privacy.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

7. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt. Es werden keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte und Datenverarbeitung wir keinen Einfluss haben. Für den Datenschutz auf verlinkten externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, und
• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 19. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite eingesehen werden.